1. Wprowadzenie
Bezpieczne zgłaszanie nieprawidłowości
Witamy w systemie dla sygnalistów. Stworzyliśmy to miejsce, abyś mógł/mogła bezpiecznie i anonimowo zgłaszać nieprawidłowości, które dostrzegasz w naszej agencji pracy tymczasowej lub u pracodawcy użytkownika. Twoje zgłoszenie pomoże nam poprawiać jakość działania i chronić prawa wszystkich pracowników.
2. Podstawa prawna
Działamy zgodnie z:
- Dyrektywą UE 2019/1937 o ochronie sygnalistów
- Ustawą o ochronie sygnalistów w Polsce Dzienniku Ustaw 24 czerwca 2024 roku (Dz.U. 2024 poz. 928)
Zgłoszenia mogą składać:
- pracownicy i byli pracownicy
- kandydaci do pracy
- osoby samozatrudnione
- podwykonawcy i ich pracownicy
3. Sposoby zgłoszenia
- Telefon: 61 102 99 20
- List: OCTAVIS SP. Z O.O., UL. Gwarna 10/11, 61-703 Poznań
- E-mail: administracja@octavis.pl
- Kontakt osobisty (po umówieniu)
Informacje jakie powinny zostać zawarte w zgłoszeniu:
- Tryb zgłoszenia: anonimowe / jawne
- Jeśli jawne: imię, nazwisko, dane kontaktowe
- Opis sytuacji
- Data i miejsce zdarzenia
- Osoby zaangażowane
Informujemy, że wszystkie zgłoszenia są przetwarzane w sposób poufny.
4. Poufność i ochrona danych
- Zgłoszenia trafiają do dedykowanego, upoważnionego zespołu
- Dane osobowe są chronione zgodnie z RODO, a zgłoszenia są przechowywane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od zakończenia procedury wyjaśniającej, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania. Administratorem danych jest OCTAVIS SP. Z O.O., a zgłaszający ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
- Twoja tożsamość nie zostanie ujawniona bez Twojej zgody
5. Co dalej po zgłoszeniu?
- Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia w ciągu 7 dni
- Odpowiedź/reakcja w terminie do 3 miesięcy
- W razie potrzeby możliwość uzupełnienia informacji
6. Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy moje zgłoszenie jest anonimowe?
Tak, jeśli wybierzesz taką opcję, nie będziemy mieli dostępu do Twoich danych.
Czy mogę zgłosić nadużycie sprzed kilku miesięcy?
Tak, nie ma określonego limitu czasowego, choć im szybciej zgłosisz, tym lepiej.
Kto ma dostęp do mojego zgłoszenia?
Tylko wyznaczeni, przeszkoleni pracownicy odpowiedzialni za obsługę sygnalistów.
7. Dokumenty do pobrania
